El teletrabajo se ha convertido en la nueva normalidad para la mayoría de las personas. Sin embargo, la mayoría se ha visto obligada a trabajar a distancia sin estar preparada. Una de las maneras más importantes de prepararse para el teletrabajo es saber cómo mantener la oficina en casa segura. Aquí tienes una lista de verificación de seguridad para el teletrabajo que puedes usar.
Prácticas ergonómicas
Usted es el activo más preciado de su organización. Por eso, es fundamental considerar la ergonomía al configurar su oficina en casa. Algunos aspectos a considerar incluyen:
- Utilice un escritorio ajustable.
- Siéntese en una silla con apoyo lumbar.
- Si usa una computadora portátil, consiga un teclado y un mouse independientes.
- Asegúrese de que su oficina en casa tenga una iluminación adecuada.
Haz todo lo posible para asegurarte de que estés lo más cómodo posible en tu oficina en casa. Esto te ayudará a aumentar tu productividad.
Seguridad eléctrica
Los cables eléctricos son una parte esencial de cualquier oficina, incluso en casa. Con ellos, existe el riesgo de incendios o electrocución. ¿Cómo se puede aumentar la seguridad eléctrica? Aquí tienes algunos consejos:
- Asegúrese de que su sistema eléctrico pueda soportar su equipo de oficina.
- Mantenga todos los enchufes, cables, tomas de corriente y paneles eléctricos en buen estado.
- Conecte todos sus equipos eléctricos a un protector contra sobretensiones.
- No sobrecargue sus tomas de corriente.
- Evite pasar cables debajo de alfombras o tapetes.
El incumplimiento de las prácticas seguras con su equipo eléctrico también podría provocar daños en el mismo y la pérdida de todo su trabajo.
Prevención de robos
Otro aspecto del teletrabajo que debe considerar es la seguridad de su oficina en casa. Asegure su oficina y equipo mediante:
- Instalación de un sistema de alarma en su oficina en casa
- Mantenga sus computadoras portátiles y otros dispositivos a salvo del robo mediante el uso de cables de seguridad
- Si trabaja con datos confidenciales, utilice software de cifrado para proteger sus archivos
- Restringir el acceso a su oficina en casa
La seguridad debe ser una prioridad al trabajar desde casa. La pérdida de equipos y archivos puede suponer un coste para su organización. Además, si se pierden o roban datos, también puede perjudicar la reputación de su empresa.
Prevención de incendios
Otra preocupación de seguridad que debe encabezar su lista de verificación de seguridad para el teletrabajo es la prevención de incendios. Para prepararse:
- Tenga un extintor de incendios y realícelo mantenimiento periódicamente.
- Mantenga los radiadores y calentadores lejos de materiales inflamables.
- Instalar un detector de humo.
- Mantenga su oficina libre de desorden.
- Tenga un plan de evacuación.
Inspeccione siempre su oficina en casa para asegurarse de que todos los equipos, sustancias inflamables y cables eléctricos estén correctamente almacenados. Esto ayudará a reducir el riesgo de incendio.
Tenga una lista de verificación de seguridad para trabajar desde casa
El hecho de trabajar desde casa no significa que debas reducir las normas de seguridad a las que estás acostumbrado en una oficina. Al contrario, deberías mejorarlas, ya que el teletrabajo afecta directamente a tu familia.
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